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1 目的
對(duì)鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)的有效運(yùn)行所要求的過(guò)程以文件予以控制,確保各崗位操作人員在使用過(guò)程中得到有效指引,對(duì)新崗位人員的培訓(xùn)和崗位人員的變更起延續(xù)操作指引。
2 范圍
本程序適用于公司營(yíng)運(yùn)部門(mén)的各操作端口,營(yíng)運(yùn)部每個(gè)操作人員都必須熟悉本部門(mén)本職位的操作流程(操作人員操作能力和責(zé)任態(tài)度應(yīng)計(jì)入績(jī)效考核指標(biāo))。財(cái)務(wù)等統(tǒng)計(jì)部門(mén)可
以也須了解本鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能。
3 鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)操作模塊錄入流程:
3.1 IT管理員生成賬戶(hù)端口,根據(jù)鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)管理員的指令,生成各操作部門(mén)的賬戶(hù)端口,并根據(jù)指令分配權(quán)限。并對(duì)鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),保障鹽田保稅區(qū)物
流系統(tǒng)的正常運(yùn)作。處理鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)操作中出現(xiàn)的程序錯(cuò)誤。
3.2操作部門(mén)對(duì)應(yīng)崗位端口權(quán)限分配和績(jī)效考核:
3.2.1營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理
3.2.1.1端口對(duì)應(yīng)權(quán)限:
對(duì)鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和修改,可授權(quán)下級(jí)操作部門(mén)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入。對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有反審核權(quán)限;對(duì)下級(jí)部門(mén)數(shù)據(jù)錄入有反核審權(quán)限。
3.2.1.2職責(zé):
3.2.1.2.1對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3.2.1.2.2對(duì)下級(jí)部門(mén)數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3.2.1.2.3負(fù)責(zé)按崗位職責(zé)分配權(quán)限端口,并保持各端口的正常穩(wěn)定錄入的連續(xù)性。
3.2.1.2.4可授權(quán)下級(jí)部門(mén)主管對(duì)鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和導(dǎo)入,并完成復(fù)核工作。
3.2.1.2.5負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)部門(mén)主管進(jìn)行鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)培訓(xùn)和疑問(wèn)解答。對(duì)因操作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行處理。
3.2.1.3 鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)功能模塊操作的權(quán)限:
3.2.1.3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和錄入權(quán)限。
3.2.1.3.2訂單操作中各子模塊錄入、查詢(xún)和反審核權(quán)限。
3.2.1.3.3運(yùn)輸操作中各子模塊錄入和反審核權(quán)限。
3.2.1.3.4倉(cāng)儲(chǔ)操作中各子模塊錄入和反審核權(quán)限。
3.2.1.3.5現(xiàn)場(chǎng)操作中各子模塊錄入和反審核權(quán)限。
3.2.1.3.6財(cái)務(wù)操作中各子模塊錄入和反審核權(quán)限。
3.2.1.4 鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)績(jī)效考核:
3.2.1.4.1對(duì)鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)正常運(yùn)作數(shù)據(jù)的可靠性負(fù)責(zé)。如因基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出錯(cuò)或下級(jí)部門(mén)人員的失誤導(dǎo)致鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,將在當(dāng)月績(jī)效考核中扣除10-20分。
3.2.1.4.2對(duì)鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)正常運(yùn)作數(shù)據(jù)的及時(shí)性負(fù)責(zé)。如因鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不及時(shí)導(dǎo)致收發(fā)貨,客戶(hù)和供應(yīng)商的對(duì)賬出現(xiàn)延遲,將在當(dāng)月績(jī)效考核中扣除10-20
分。
3.2.1.4.3對(duì)鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)正常運(yùn)作的連續(xù)性負(fù)責(zé)。如因下級(jí)部門(mén)人員調(diào)動(dòng)而對(duì)鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)運(yùn)作造成停頓或有間隔,將在當(dāng)月績(jī)效考核中扣除10-20分。
3.2.1.4.4對(duì)下級(jí)部門(mén)主管進(jìn)行鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)培訓(xùn)和疑問(wèn)解答。對(duì)因操作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行處理。如因未對(duì)下級(jí)部門(mén)主管進(jìn)行鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)培訓(xùn)和疑問(wèn)解答。
導(dǎo)致下級(jí)部門(mén)主管不能正確處理鹽田保稅區(qū)物流系統(tǒng)業(yè)務(wù)而影響正常進(jìn)出貨業(yè)務(wù),將在當(dāng)月績(jī)效考核中扣除10-20分。
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